新加坡有著成熟穩定的資本市場。對大企業來說,這對注冊海外離岸公司、達成境外上市融資是個十分有利的條件。也正因為這強大的吸引力使得在新加坡注冊的商業實體已近60萬家,其中,新加坡本土公司和外國公司總計40多萬家。
而作為新加坡公司及企業的監管機構,新加坡會計與企業管理局(Accountingand Corporate Regulatory Authority,下文稱ACRA)統管監督著這些公司的注冊和合規事宜。
01 注冊/選擇公司名稱
法律要求,所有公司都需在ACRA進行注冊:選擇一個名稱(需為英文)并通過ACRA的在線平臺提交該名稱的申請。一旦名稱獲得ACRA的批準,公司得在接下來的120天內完成全部的注冊手續。
公司起名需考慮合理性、合法性和合規性,即不能與已有的公司名稱重復,不應該含有任何與政府機構或國家相關的詞語等。
02 注冊/選擇公司類型
在新加坡,公司可以根據其性質和業務需求選擇不同的公司類型。
▍Exempt private company(豁免私營公司):常以「PTELTD私營有限公司」結尾,此類公司不能作為股東。
▍Private company limited byshares(私人股份有限公司):常以「PTELTD私營有限公司」結尾,必須至少有2名股東,且股東的個人財產對公司債務承擔有限責任。
▍Public company limited byshares(公開發行的股份有限公司):常以「LTD有限公司」結尾,可以向公眾發行股份,并且股票可以在證券交易所上市交易。
▍Public company limited byguarantee(公開發行的擔保有限公司):常以「LTD有限公司」結尾,這種類型的公司由成員提供保證金,成員個人財產對公司債務承擔保證責任??砷_展具有國家或公共利益的非盈利活動。
▍Unlimited privatecompany(無限責任私營公司):名稱常包含「UNLIMITED無限責任」,股東對公司債務承擔無限責任。這意味著股東的個人財產可能會被用來償還公司的債務。
▍Unlimited exempted privatecompany(無限責任豁免私營有限公司):公司不能成為股東,且該公司股東對公司債務仍然承擔無限責任。
▍Unlimited publiccompany(無限責任上市公司):這種類型的公司可以向公眾發行股份,并且股票可以在證券交易所上市交易。
03 注冊/確定公司財年
財年結束日,亦或叫年結日,是一個公司會計期間的Z后一天,標志著商業記賬周期的完成。這一周期性的記賬提供了對公司業務持續盈利能力的評估視角,所有交易記錄在這一期間被保存,并Z終呈現在財務報表中。
公司可以選擇任何日期作為財年結束日,Z常見的選擇有3月31日、6月30日、9月30日以及12月31日。
04 注冊/確定公司董事
在新加坡成立公司,公司里面必須要有一名新加坡本地的董事,才能夠合法注冊。這個董事,可以是新加坡的公民或者永 久居民,或者是在這間公司持有工作準證(Employment Pass)的人。
新加坡公司的董事必須是超過18歲的自然人,公司董事可以由一名或者多名董事組成,但必須至少包括一名本地董事。
05 注冊/確定公司股東
公司股東可以是自然人也可以是公司。自然人股東需要提供護照和地址證明,公司股東需要提供營業執照。
根據ACRA的要求,公司控股的企業中超過25%持股人都必須披露;若控股公司為上市公司,則需提供上市公司股票代碼。
06 注冊/法定秘書
新加坡公司須至少委任一位新加坡常住居民(新加坡居民、新加坡公民、新加坡工作準證持有者)擔任公司的商業秘書一職;如公司只有一名董事,該董事不可同時兼任商業秘書。
根據新加坡公司法第171條文,在公司成立后6個月內,公司必須有符合資質的人作為公司的法定秘書。
對于中資企業來說,一般會使用持有新加坡會計與企業管理局(ACRA)執照的會計公司提供的法定秘書服務,或者委托注冊代理機構負責跟進及安排相關事宜。
07 合規/辦公室地址
為了確保公眾在必要時能夠與公司注冊辦公室取得聯系,并為法律文件的交付提供便利,公司必須確保其注冊辦公室在每個工作日(除周六、周日及公共假期外)的正常營業時間內至少向公眾開放三個小時。
未遵守此規定的企業和董事可能會被處以Z高5000新幣的罰款。此外,注冊辦公室的地址必須位于新加坡,但不必與公司的營業地址相同。
08 合規/年度報告與備案
▍ 《公司法》規定:須在財年結束后6個月內舉行年度股東大會(Annual General Meeting,AGM)。
在未獲得豁免的情況下,公司必須召開年度股東大會,以確保公司的利益相關者了解公司的財務狀況和發展方向。
▍《公司法》規定:須在財年結束后7個月內提交年度報告(AnnualReturn,AR)。
只要公司的狀態為“live存續”,即便稅務局(Inland RevenueAuthority of Singapore,IRAS)已經豁免該公司提交所得稅申報表,公司也必須向注冊處提交年度報告。
09 合規/信息變更
《公司法》規定,所有公司必須確保職員(股東、董事、秘書等)的Z新記錄和登記冊(上市公司股東登記冊除外)以電子形式保存在ACRA。
即當職員任命或信息變化,或股東、股本變動時,需在14天內通過ACRA的在線商業注冊和備案門戶網站提交相關交易文件或信息。
除此之外,注冊辦公室地址的變化同樣也需要在生效之日起14天內完成ACRA更新。未遵守的公司及董事將可能被處以Z高5,000新幣的罰款。
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在新加坡開展商業活動或設立商業實體,需謹慎留意相關流程及合規義務。通過了解并遵守相關法規和規定,公司將能夠順利開展業務,并實現長期的發展目標。
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